1. Inleiding

Bij H.J. van Bentum respecteren wij uw privacy en beschermen wij uw persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig, veilig en volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke privacywetgeving.

In deze privacyverklaring leest u welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gebruiken, hoe wij ze beschermen en welke rechten u heeft.

2. Wie zijn wij?

Voor deze privacyverklaring wordt onder H.J. van Bentum verstaan: Internationaal Transportbedrijf H.J. van Bentum B.V., gevestigd aan de Parallelweg 80, 3931 MT Woudenberg, Nederland.

E-mail: info@bentum.nl

Wanneer een andere onderneming binnen de Van Bentum-groep verantwoordelijk is voor een bepaalde verwerking, vermelden wij dit waar van toepassing.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw relatie met ons kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Naam en bedrijfsgegevens;
• Zakelijke contactgegevens, waaronder e-mailadres en telefoonnummer;
• Gegevens die u invult op onze contact- en offerteformulieren;
• Informatie over transportaanvragen en zakelijke transacties;
• Technische gegevens, zoals IP-adressen en gegevens over websitegebruik;
• Overige informatie die u zelf verstrekt wanneer u contact met ons opneemt.

Wij verzamelen uitsluitend persoonsgegevens die relevant en noodzakelijk zijn voor het beoogde doel.

4. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens om:

• Vragen en offerteaanvragen te beantwoorden;
• Onze transport- en logistieke diensten te organiseren, uit te voeren en administratief af te handelen;
• Contact te onderhouden met klanten, leveranciers en zakenpartners;
• Contractuele en wettelijke verplichtingen na te komen;
• Onze website en dienstverlening te verbeteren;
• Onze gerechtvaardigde zakelijke belangen te beschermen;
• Relevante zakelijke informatie te versturen, voor zover wettelijk toegestaan.

Afhankelijk van het doel baseren wij de verwerking op de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, ons gerechtvaardigd belang of, indien vereist, uw toestemming.

5. Delen van persoonsgegevens

Wanneer dat nodig is, kunnen wij persoonsgegevens delen met betrouwbare dienstverleners, logistieke partners, douanevertegenwoordigers, IT-dienstverleners en bevoegde instanties.

Wij delen gegevens alleen wanneer daarvoor een passende rechtsgrond bestaat en nemen redelijke maatregelen om een veilige en vertrouwelijke verwerking te waarborgen.

Als derden namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. Daarbij houden wij rekening met wettelijke bewaartermijnen en gerechtvaardigde zakelijke behoeften.

De precieze bewaartermijn of de criteria om deze te bepalen hangen af van de aard van de gegevens en de verwerking.

7. Cookies en websiteanalyse

Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken om goed te functioneren en, waar van toepassing, het gebruik en de prestaties van de website te analyseren.

Noodzakelijke cookies zorgen voor een goede werking. Optionele analytische of marketingcookies gebruiken wij alleen voor zover de wet dit toestaat en, indien vereist, nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven.

U kunt uw cookievoorkeuren aanpassen via de mogelijkheden op onze website of via de instellingen van uw browser.

Nadere informatie over de gebruikte cookies en diensten van derden vindt u in de cookie-informatie op onze website.

8. Uw privacyrechten

Op grond van de AVG heeft u onder meer het recht om:

• Inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• Uw gegevens te laten verwijderen, waar van toepassing;
• De verwerking te laten beperken;
• Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• Uw gegevens over te dragen, waar van toepassing;
• Uw toestemming op ieder moment in te trekken wanneer de verwerking daarop berust.

U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via info@bentum.nl.

Wij beantwoorden uw verzoek binnen de wettelijke termijn. Indien nodig kunnen wij aanvullende informatie vragen om uw identiteit te controleren.

U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, onbedoeld verlies, misbruik, wijziging en openbaarmaking.

Onze procedures en beveiligingsmaatregelen worden regelmatig beoordeeld om een passend beschermingsniveau te behouden.

10. Wijzigingen in deze verklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, verwerkingen of de toepasselijke wetgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op onze website.

11. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens? Neem dan contact op met:

H.J. van Bentum
Parallelweg 80
3931 MT Woudenberg
Nederland

E-mail: info@bentum.nl